校学心理字[2023]029号
各学院、研究生培养单位:
根据学校心理健康教育工作计划,学生心理健康指导中心将组织开展2023年秋季学期学生心理健康状况排查与学生自助测评工作。本次各单位心理排查与学生自助测评将依托“心理健康教育大数据平台”开展(以下简称为“平台”),重点关注学生返校后因环境变化、学业、适应等原因出现的各类心理问题,做到“早发现,早报告,早处置”。现将具体事宜通知如下:
一、心理健康教育大数据平台操作培训
1.培训时间:2023年9月18日(星期一)14:00-16:00
2.培训内容:
(1)心理排查关键表征与评估原则
(2)基于平台的心理排查及相关工作流程
(3)基于平台的心理月报工作流程及其他功能
(4)自助心理测评
3.培训地点:中心校区李四光楼104教室
4.参加人员:各学院(研究生培养单位)辅导员、负责思政工作的研究生秘书,原则上兼职心理辅导员、新留校辅导员、“2+3”辅导员如无特殊情况应全员参加。
5.工作要求:参会人员需熟悉该平台操作,会后对本单位全体学生工作干部进行系统培训,以帮助他们能够熟练使用系统开展有关工作。
6.其他事项:
(1)遵守伦理原则,切勿在其他场合谈及、泄露相关信息。培训过程中不录音、不录像、不拍照、不截图,不进行任何形式的传播。
(2)本学期心理危机预防与干预、心理排查、心理月报工作都将依托心理健康教育大数据平台开展,请各单位高度重视此次培训,准时参加。
二、心理排查
(一)排查对象
在校本科生和研究生。本次心理排查不包含2023级新生,后续心理中心将面向新生开展心理普查工作。
(二)排查时间
2023年9月15日至2023年10月13日
(三)工作安排
1.全面摸排情况
9月15日至9月24日期间,各学院、研究生培养单位辅导员、研究生秘书(以下简称“辅导员”)及兼职心理健康指导教师等相关老师要深入到学生中,通过联系学生宿舍、开心使者(包括学生朋辈心理辅导员、学生会心理部和心理协会成员、班级心理委员等学生骨干)、研究生导师等多种途径和方法,及时了解掌握学生心理健康状况,做到方式灵活有效、掌握情况全面详实。
2.排查信息填报
9月25日至10月8日期间,各单位辅导员在了解学生情况后,请在平台中“心理排查”模块填报关注信息,包括及时录入新增关注对象及对2023年9月15日之前录入平台的关注对象进行再评估(平台登录方式与学生相同)。新入职教师若需要添加账号或更改负责学生范围请联系本单位兼职心理辅导员。相关教师要熟悉平台操作,如有问题及时与心理中心联系、反馈。
3.数据汇总报送
10月9日至10月13日期间,请兼职心理辅导员在本单位全部辅导员填报完排查信息后,导出数据表格并汇总,提交《XX学院学生心理健康状况排查汇报表》。如排查无情况,仍需导出排查汇报表空表,在姓名下方填写“无情况”。填表人应为各单位兼职心理辅导员。原则上每位关注对象均需进行情况更新及排查,如心理关注对象存在毕业、退学等非在读情况,本次排查无需更新情况及上报。
排查汇报表纸质版各打印一式两份(一份心理中心留存,一份学院留存)经学院主管领导审核签字后加盖学院公章,于10月13日16时30分前报送至中心校区鼎新楼C222室;如排查无情况,仍需提交学院主管领导审核签字、加盖学院公章后的无情况纸质版排查汇报表。
4.日常主动帮扶
各单位对发现可能存在心理隐患的学生要参照心理中心的工作指导和具体要求分别建档,分级干预,充分发挥学院、学校、医院、家庭协同参与的心理帮扶体系作用,制定个性化危机干预方案,做到发现及时、干预到位、记录规范。
(1)对常见发展性心理困扰的学生,要及时安排本单位负责心理健康教育的工作人员进行约谈疏导,缓解学生的压力和紧张情绪,并做好记录。
(2)对存在心理问题的学生,应及时与心理中心联系并视情况与其家长进行沟通。各单位主管领导要组织落实帮扶措施,并充分发挥学生骨干的作用,安排开心使者和其他学生骨干对其进行重点关注,在学习、生活、人际交往等方面给予真诚关怀和支持,实施“一对一或多对一”心理帮扶,督促学生定期到各校区学生心理素质培育基地进行心理辅导。
(3)对可能存在严重心理障碍的学生,在心理中心的指导下,制定干预救助方案。学院、研究生培养单位要及时与学生家长沟通情况,协助家长或取得家长授权同意后转介学生至专业医疗机构治疗,家长或指定监护人要做好护理及相关工作,学生所在单位要积极配合家长做好工作。
(四)工作要求
1.各单位应通过排查全面掌握学生情况,动态关注学生心理变化。在排查中要严格遵守保密原则,尊重每一名学生的人格与隐私。
2.心理中心将在排查结束后公布全校各单位排查工作完成情况,请各单位主管领导高度重视,保证工作的时效性和信息的准确性。
三、学生自助心理测评
心理中心于本学期面向各年级学生开展学生自助心理测评,测评共4项,包括:心理韧性量表、霍兰德职业倾向测验量表、大学生恋爱价值观问卷、大五人格测试。请辅导员通知学生通过平台中“心理测评”模块自行参与测评及查看测评结果。校内网环境可直接登录平台(网址:https://xgpsy.jlu.edu.cn/user/login.do),或通过“JLU吉大心声”微信公众平台“预约咨询”模块进入平台;校外环境可通过吉大WEBVPN网站(https://vpn.jlu.edu.cn/)“学生资源”-“心理健康”模块登录。
如有说明情况或其他未尽事宜请电联心理中心或详见吉林大学兼职心理辅导员微信工作群、学生心理工作群通知。
联系人:汤晓王昌景
联系电话:85168030
学生心理健康指导中心
二〇二三年九月十四日